Grundsatz
Der Erlebnissportverband Apricus e.V. (nachfolgend: Apricus) bekennt sich zur Einhaltung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt). Der Schutz der persönlichen Daten von Interessierten, Teilnehmern und Mitgliedern aller Altersklassen, insbesondere von Minderjährigen, ist uns wichtig.
Im Sinne der Datenvermeidung erheben wir ausschließlich die Daten, die für unsere Angebote, Veranstaltungen und Vereinsarbeit unbedingt notwendig sind. Für die Erreichung unserer Vereins-ziele (s.a. Satzung) und die damit verbundene Gewinnung weiterer Interessenten, Teilnehmer und Mitglieder müssen jedoch zum Teil persönliche Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) verarbeitet im Sinne der DSGVO werden.
Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Euch insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir nachfolgend über die von uns begründet eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.
Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:
- Informationen über uns als Verantwortliche
- Rechte der Nutzer und Betroffenen
- Informationen zur Datenverarbeitung
Zur besseren Verständlichkeit sind die Erklärungen im Abschnitt III in folgende Themen unterteilt:
- Website
- Newsletter
- Social Media
- Teilnahme an Veranstaltungen (eigene Erklärung)
- Mitgliedschaft (eigene Erklärung).
Diese Teile können auch einzeln in eigenen Datenschutzerklärungen veröffentlicht werden, die Angaben zu I und II gelten für alle Bereiche soweit nicht anders angegeben.
Die hier vorliegende Datenschutzerklärung soll Euch einen Überblick über die erhobenen Daten bieten. In den Beschreibungen werden jeweils Aussagen zur Grundlage Begründung der Datenverarbeitung, zu internen bzw. externen Empfängern, über Möglichkeit und Folgen des Widerrufs, zu Speicherung und Löschung der Daten, sowie zu Maßnahmen zum Schutz der persönlichen Daten getroffen. Soweit möglich, sind die Beschreibungen kurz gefasst und werden nur an besonders wichtigen oder ungewöhnlichen Stellen umfangreicher. Für eine detailliertere Aufstellung verweisen wir auf das „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten – Apricus e.V.“.
Aktualisierung der Datenschutzinformationen
Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig und hat den Stand April 2021. Damit unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit hier unter https://www.apricus-ev.de/datenschutz gelesen werden. Eine PDF-Datei mit der kompletten Datenschutzerklärung gibt es zum Herunterladen und Ausdrucken unter images/downloads/datenschutzerklaerung-komplett.pdf.
Sollten einzelne Bestimmungen ganz oder in Teilen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Entsprechendes gilt im Fall von Lücken.
Informationen über uns als Verantwortliche
Verantwortlicher Anbieter im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
Erlebnissportverband Apricus e. V.
Zum Lärchenaltholz 9
17509 Hanshagen
Für die einzelnen Bereiche gibt es unterschiedliche Verantwortliche, die jeweils dort benannt werden. Im Bereich „Ansprechpartner“ sind weitere Kontaktmöglichkeiten angegeben.
Rechte der Nutzer und Betroffenen
Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht
- auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (Art. 17 DSGVO), oder - alternativ - soweit eine weitere Verarbeitung erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO
- auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (Art. 20 DSGVO)
- auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (Art. 77 DSGVO)
- auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.
Die Bestimmungen zu Informationspflichten gegenüber Empfängern, denen gegenüber Daten durch uns offengelegt wurden, werden eingehalten. In unserer Datenschutzerklärung werden diese Empfänger benannt (Auskunftspflicht).
In den „Informationen zur Datenverarbeitung“ werden immer auch Folgen des Widerspruchs und die notwendigen Informationen zu Art und Weise benannt.
Informationen zur Datenverarbeitung
Mitgliedschaft
Von unseren Vereinsmitgliedern werden die nachfolgend dargestellten Daten erhoben. Verantwortlich dafür ist der/die Vizepräsident/in Mitglieder.
Wir verwenden die Daten ausschließlich für Mitgliederverwaltung und Beitragswesen, für Verpflichtungen im Rahmen der Zugehörigkeit zum Landessportbund Sachsen-Anhalt oder vergleichbaren gemeinnützigen Organisationen und für die Beantragung von Mitteln zur Förderung der Jugend und des Sports.
Spätestens mit Ablauf des dritten Jahres nach Beendigung der Mitgliedschaft bei Apricus sind die erhobenen Daten des Mitglieds zu löschen, sofern das Mitglied nicht ausdrücklich den Verbleib seiner Daten beim Verein wünscht und sofern keine Rechtsgeschäfte mit dem Mitglied mehr anhängig sind.
Pflichtangaben
Vor- und Familienname, Wohnadresse, Geburtsdatum
Die Angaben der genannten Daten sind für eine Apricus-Mitgliedschaft zwingend notwendig. Mit Unterzeichnung des Beitrittsformulars, in dem ihr über die Datenerhebung informiert werdet, stimmt ihr der Datenerhebung zu. Zur Erhebung besteht für uns eine rechtliche Verpflichtung im Rahmen der Zugehörigkeit zum Landessportbund Sachsen-Anhalt. Wir verwenden die Daten ausschließlich zu o.g. Zwecken.
Die Daten werden durch den/die Vizepräsident/in Mitglieder über das durch den Landessportbund Sachsen-Anhalt bereitgestellte Datenbanksystem (derzeit: IVY) verwaltet und können darüber dem LSB zur Verfügung gestellt werden. Der Landessportbund hat dazu unter https://ivy.lsb-sachsen-anhalt.de/datenschutz.php) eigene Informationen veröffentlicht.
Kontodaten für Mitgliedsbeitrag
Bei Zahlung eures Mitgliedsbeitrag entsteht eine Verarbeitung von eurem Namen in Verbindung mit eurer Kontonummer im Sinne einer Vertragsabwicklung. Ohne Zustimmung dieser ist die Apricus-Mitgliedschaft nicht möglich.
Die Daten können vom Schatzmeister und der Bank, bei der unser Vereinskonto eingerichtet ist, eingesehen werden (derzeit: Sparkasse Vorpommern). Nach Erhalt des Beitrags erhält der Vizepräsident Mitglieder nur eine „Bezahlung erfolgt“-Mitteilung vom Schatzmeister. Außerhalb der Kontoverwaltung werden die Daten nicht gespeichert und nicht weitergegeben.
E-Mail-Adresse
Zustimmung zur Nutzung für abgeschlossenen Bereich der Website
Für die Einrichtung eines Benutzerkontos auf unserer Website wird eure E-Mail-Adresse und euer Namen benötigt. Ihr erhaltet damit Zugriff auf einen abgeschlossenen Bereich, über den vereins-interne Informationen veröffentlicht werden können. Wir verarbeiten diese Daten nur mit eurer Zustimmung, die ihr durch Information an die Seitenadministratoren jederzeit widerrufen könnt. Dann verfällt jedoch auch der Zugang auf diesen Bereich und die dort veröffentlichten Daten.
Welche weiteren Datenverarbeitungen bei Nutzung des abgeschlossenen Bereichs entstehen und wie ihr die dafür Verantwortlichen kontaktieren könnt, ist genauer im entsprechenden Abschnitt unserer Datenschutzerklärung (Bereich: Website – Abgeschlossener Bereich der Website) dargestellt.
Zustimmung zur Weitergabe an andere Mitglieder
Mit eurer Zustimmung kann die E-Mail-Adresse zum Zweck des Informationsaustauschs zu Veranstaltungen und zu Vereinsinterna an andere Mitglieder des Vereins über den Versand einer Mitgliederliste weitergegeben werden.
Dieser Verarbeitung müsstet ihr durch entsprechende Mitteilung auf dem Beitrittsformular bzw. auf dem Rückmeldebogen zur Hauptversammlung zugestimmt haben. Ihr könnt dieser Verarbeitung jederzeit durch entsprechende Mitteilung an den/die Vizepräsident/in widerrufen.